Domenica, 14 Aprile 2024

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Quale programma adottare

Fatturazione elettronica: tutto quello che c’è da sapere per gestirla al meglio

Fatturazione Fatturazione

La fatturazione elettronica ha segnato una rivoluzione significativa nel panorama amministrativo e contabile delle aziende italiane, diventando un requisito obbligatorio per le transazioni commerciali tra imprese (B2B), con la pubblica amministrazione (B2G) così come nelle vendite al dettaglio (B2C).

Questo processo prevede l'emissione e la ricezione di fatture in formato elettronico, sostituendo così il tradizionale documento cartaceo. La digitalizzazione della fatturazione ha l'obiettivo di semplificare e rendere del tutto trasparenti le operazioni commerciali, garantendo un miglior controllo da parte delle autorità fiscali sulle transazioni economiche.

Gli adempimenti legati alla fatturazione elettronica comportano una serie di passaggi tecnici e normativi che le aziende devono seguire attentamente. Tra questi, la creazione della fattura in un formato standardizzato (XML), la sua trasmissione attraverso il Sistema di Interscambio (SdI) gestito dall'Agenzia delle Entrate e la conservazione digitale dei documenti per un periodo di tempo determinato, in conformità alle disposizioni di legge.

Adattarsi al meglio a questo sistema digitalizzato richiede non solo una comprensione delle norme che regolano la fatturazione elettronica ma anche l'adozione di soluzioni tecnologiche adeguate, in grado di gestire efficientemente il processo.

In questo contesto, software e piattaforme di gestione dedicati giocano un ruolo fondamentale, offrendo alle aziende gli strumenti necessari per una gestione ottimale della fatturazione elettronica, dalla creazione alla conservazione delle fatture, passando per la loro trasmissione e ricezione.
 

Quale programma adottare per la fatturazione elettronica?


Per disporre di una soluzione altamente performante è possibile guardare a TeamSystem Digital Invoice, il programma per la fatturazione elettronica sviluppato da una tech company leader nel settore delle soluzioni ICT, forte di un’esperienza di oltre 40 anni.

Questo software online è progettato per facilitare l'invio e la ricezione delle fatture elettroniche tramite il Sistema di Interscambio (SdI), assicurando il pieno rispetto delle disposizioni legislative, inclusa l'importante norma sulla conservazione digitale dei documenti per un decennio.

Con TeamSystem Digital Invoice, la gestione del ciclo di vita delle fatture si trasforma in un processo snello e trasparente. La piattaforma consente agli utenti di monitorare con precisione tutte le fasi di comunicazione con il Sistema di Interscambio, dalla preparazione alla trasmissione delle fatture, fino alla loro ricezione. Ciò significa avere un controllo costante e dettagliato sull'intero flusso documentale, senza sorprese.

La versatilità di TeamSystem Digital Invoice si manifesta anche nella sua capacità di integrarsi senza soluzione di continuità con applicativi di terze parti e con altri prodotti del portfolio TeamSystem. Esempi emblematici di questa integrazione sono Incassa Subito, un servizio mirato a facilitare la cessione del credito e accelerare l'ottenimento della liquidità, e TeamSystem Pay, una soluzione pensata per semplificare e velocizzare i pagamenti digitali.

Le sue funzionalità sono studiate per garantire una gestione delle fatturazioni agile e automatizzata, permettendo un monitoraggio costante e facilitando l'adesione a un sistema di fatturazione elettronica che si sta rapidamente affermando come standard.
 

PMI: quali opportunità grazie all’adozione della fatturazione elettronica?


L'introduzione della fatturazione elettronica ha rappresentato una svolta epocale per le piccole e medie imprese (PMI), avendo portato con sé una serie di sfide specifiche ma anche opportunità inedite.

Come tutti i cambiamenti, infatti, anche la fatturazione elettronica ha portato con se la necessità di modificare le proprie abitudini, avviando un processo che ha portato le PMI ad abbandonare il cartaceo per abbracciare in modo definitivo il digitale.

Nonostante queste sfide, l'adozione della fatturazione elettronica si rivela una leva strategica per le piccole e medie imprese italiane, offrendo soluzioni concrete ai problemi di efficienza e trasparenza. Innanzitutto, il passaggio alla digitalizzazione dei processi fatturativi permette una riduzione significativa dei costi di gestione e archiviazione dei documenti, eliminando la carta e semplificando le procedure amministrative.

Si può quindi constatare che la fatturazione elettronica favorisce anche un miglioramento della relazione con clienti e fornitori, grazie alla velocizzazione dei tempi di invio, ricezione e pagamento delle fatture, che si traduce in un flusso di cassa più fluido e prevedibile.

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